De nos jours, beaucoup de personnes travaillent sur le logiciel Excel. Ce format de fichier permet de réaliser beaucoup de de calculs et manipulation. Il est très pratique pour diverses raisons.
Cependant, lorsqu’il s’agit d’envoyer ce fichier, ou simplement d’en sélectionner une partie afin de la présenter, Excel est moins pratique.
C’est à ce moment là que le format PDF correspond parfaitement. Dans un premier temps, nous allons rappeler pourquoi convertir un fichier Excel en fichier PDF est une bonne idée. Nous résumerons les points forts d’un fichier PDF.
Par la suite, nous vous expliquerons simplement comment faire pour convertir un fichier Excel en PDF depuis votre smartphone Android.
Si toutefois vous êtes intéressé pour convertir un fichier photo PNG en JPG, voici un article à ce sujet :
Pourquoi convertir un fichier Excel en PDF sur Android
Nous allons vous résumer les principaux avantages de convertir votre fichier, et en quoi le format PDF est intéressant.
Avantages d’un document PDF sur smartphone Android
- Les PDF sont universels. Peu importe le matériel que vous utilisez pour le lire, cela fonctionnera, et dans le format souhaité par l’expéditeur. De plus, n’importe quel outil de création permet de convertir un fichier en excel lors de la sauvegarde. Cela permet même de diminuer la taille du fichier !
- Il est gratuit de lire un fichier PDF. La plupart des lecteurs sont accessibles gratuitement sur le Web. De plus, que vous soyez sur ordinateur ou sur smartphone, Apple ou Android, il existe toujours des outils pour lire ces fichiers PDF.
- Sécurité : Si vous convertissez un fichier en PDF, celui ne sera pas modifiable facilement. Et s’il l’est, cela laissera des traces. Donc vous aurez la possibilité de prouver qu’un document n’est plus original.
De plus, vous pouvez le protéger par un mot de passe. Cela permet au créateur et au destinataire d’être sûr que les informations sont bien protégées. Beaucoup d’entreprises font appel à ce format afin de protéger des données sensibles. - Vous pouvez signer vos documents et les personnaliser. De plus, lorsque vous consultez un document PDF, il est possible d’effectuer une recherche afin d’atteindre directement les informations dont vous avez besoin.
Autant d’avantages qui poussent à utiliser le format PDF au maximum. Voici désormais un petit tutoriel rapide pour vous expliquer différentes méthodes afin de transformer votre fichier Excel en format PDF.
Comment convertir un document Excel en format PDF sur smartphone Android
C’est très simple de transformer un fichier Excel en PDF. Il existe deux méthodes différentes. La première consiste simplement à enregistrer votre document au format PDF. La deuxième méthode consiste à utiliser un outil de conversion de document.
Enregistrer un fichier Excel en format PDF sur smartphone Android
Voici rapidement la manipulation à effectuer afin de transformer votre fichier. Ici la manipulation en exemple a été effectuée sur Google Sheet, mais la procédure est identique.
- Ouvrez le document Excel que vous souhaitez modifier
- Cherchez l’onglet « partager et exporter » ou « enregistrer«
- Choisissez le format de sortie : PDF
- Vous avez potentiellement à choisir la destination du fichier, et le tour est joué
Voici la première méthode afin de modifier votre fichier Excel en PDF. Désormais, nous vous proposons une alternative pour transformer votre document, directement en ligne.
Modifier un document Excel en format PDF sur smartphone Android directement sur le Web
Voici un lien direct vers un modificateur de fichiers en ligne. La fonctionnalité est simplissime. Vous avez juste à sélectionner le fichier que vous souhaitez modifier, puis cliquez ensuite sur convertir. Vous aurez simplement à choisir le fichier de destination puis de télécharger votre document.
Si cependant c’est un article Word que vous souhaitez convertir en format PDF, alors voici le lien vers l’article correspondant :
